Grande Festa ALUMNI

Esta campanha digital teve o meu envolvimento, embora não tivesse a oportunidade de realizar uma coordenação completa e integrada à semelhança de outras situações (ex: Cartão ALUMNI U.Porto, I Encontro Internacional ALUMNI U.Porto, etc).

Na sequência de encontros ALUMNI U.Porto realizadas em anos anteriores, o Gabinete ALUMNI propôs a realização de mais um evento semelhante mas, desta vez, revestido de contornos mais complexos e com outro nível de variedade. Perante este desafio comunicacional, o Gabinete ALUMNI U.Porto aceitou a minha proposta de nome para este evento: Grande Festa ALUMNI U.Porto. Este seria o nome que iria ficar para este e futuros eventos, dada a boa receptividade da comunidade.

Dada a dimensão complexa do evento, também criei e implementei um Mini-website para a Grande Festa ALUMNI U.Porto 2017. Foi através da criação deste mini-website que o próprio evento foi estruturado e devidamente segmentado. Perante a panóplia de atividades oferecidas, eu próprio desenhei e estruturei os conceitos, segmentando em “pacotes” que fosse perceptíveis para o público (ex: Circuito Natural ALUMNI, Circuito Infantil ALUMNI, etc).

Tive, também, a oportunidade de criar e desenvolver um pequeno video-teaser relativo a este evento (disponível no Facebook e no Youtube) que teve um impacto muito significativo, conforme é possível analisar pelo número de visualizações.

Utilização Inteligente da tecnologia

Do ponto de vista da promoção digital foi sempre utilizada uma estratégia integrada com a Rede Digital ALUMNI U.Porto, principalmente na utilização inteligente do CRM ALUMNI U.Porto. Nesta promoção destaco a utilização segmentada do sistema de comunicação do CRM que permitiu enviar, de forma massiva, um conjunto de convites digitais. Este convites digitais foram segmentados tirando partido da tecnologia proporcionada pelo CRM ALUMNI U.Porto. Eis alguns exemplos dos segmentos utilizados para esta campanha, para os quais foi estruturada uma mensagem adequada:

  • Envio de um Save the Date da a Grande Festa ALUMNI U.Porto 2017.
  • Envio para os alumni que não abriram o Save The Date.
  • Envio da revelação do Local do Evento e Abertura de Inscrições.
  • Envio do convite do Reitor para todos os ALUMNI.
  • Convite para alumni com idade superior a 45 ou graduação ate 1990.
  • Convite para alumni com idade inferior a 45 ou graduação após 1990.
  • Convite através de campanha específica de SMS para alumni com idade superior a 45 anos.
  • Envio de uma Last Call para os que não se inscreveram.

O trabalho contínuo de comunicação, através de uma utilização inteligente e continuada da Rede Digital ALUMNI U.Porto, permitiu que, desde o início da divulgação do evento até à sua concretização, este mini-website de apoio ao evento tivesse, em média, uma visita diária de 100 pessoas:

Fonte: Serviço PIWIK da Unidade de Administração de Sistemas do Serviço de Tecnologias de Informação e Comunicação dos Serviços Partilhados da U.Porto.

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